Qui di seguito sono riportate le informative riguardanti la privacy che devono essere sottoscritte ognuno per quanto
di competenza.
In dettaglio:
1) Informativa Clienti/Fornitori
2) Informativa Dipendenti
3) Informativa per chi ha presentato o presenta un Curriculum
1) Informativa Clienti/fornitori “persone fisiche”
Oggetto: informativa resa all’interessato per il trattamento dei dati personali comuni e sensibili
Ai sensi degli artt. 13 e 14 Reg (UE) 2016/679, ed in relazione ai dati personali che si intendono trattare, La informiamo di
quanto segue:
1. a) il trattamento a cui saranno sottoposti i dati personali sarà effettuato al fine di adempiere obblighi contrattuali,
fiscali e contabili, esigenze di tipo operativo e gestionale strettamente correlate ad obbligazioni di natura contrattuale
o precontrattuale; gestioni dei rapporti commerciali in essere o potenziali presenti e futuri;
2. il trattamento è effettuato nel rispetto dei principi e delle modalità previste dal Regolamento 2016/679/UE, in
particolare degli artt. 5 e 6 e 22 comprenderà tutte le operazioni o complesso di operazioni previste all’art.4 num. 2),
Regolamento 2016/679/UE, necessarie al trattamento in questione, ivi inclusa la comunicazione nei confronti dei
soggetti di cui al successivo punto 5), nonché la diffusione nell’ambito richiamato al punto 7) della presente
informativa; il trattamento avviene nel modo seguente: con l’ausilio di strumenti elettronici e cartacei;
3. il conferimento dei dati personali relativi al trattamento in parola ha natura facoltativa. Base giuridica del trattamento
è l’esecuzione/gestione del rapporto commerciale presente e futuro e l’adempimento di obblighi di legge.
4. l’eventuale, parziale o totale, rifiuto di rispondere potrebbe comportare l’impossibilità di perseguire in tutto o in parte
le finalità descritte al punto 1).
5. i dati personali relativi al trattamento in questione, per le finalità di cui al punto 1), potranno essere comunicati a:
- consulenti esterni;
- sub-fornitori;
- clienti;
- enti, società, liberi professionisti e collaboratori che partecipano allo svolgimento delle nostre attività nei vari settori,
per esigenze strettamente connesse alle finalità indicate al punto 1);
- istituti di credito.
6. dei dati forniti potranno venire a conoscenza le persone autorizzate al Trattamento dal titolare e dai responsabili
esterni;
7. i dati personali in questione non saranno diffusi né trasferiti all’estero.
8. I dati personali in questione saranno conservati per il tempo strettamente necessario ad assolvere alle finalità di cui
al punto 1 e, in ogni caso, per un periodo non superiore a 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale.
9. all’interessato dal trattamento in esame è riconosciuto, oltre alla facoltà di proporre reclamo avanti all’Autorità di
controllo, l’esercizio dei diritti di cui all’art.15 – Diritto di accesso, art. 16 – Diritto di rettifica, art. 17 – Diritto alla
cancellazione, art. 18 – Diritto di limitazione del trattamento, art. 20 – Diritto alla portabilità dei dati, art. 21 – Diritto di
opposizione, art. 22 Processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione – del
Reg. (UE) 2016/679 del Reg. (UE) 2016/679;
10. Titolare del trattamento in parola è la società GAVAZZI TESSUTI TECNICI SpA s.u. sede di Calolziocorte (LC) via Gavazzi
n.3, tel. 0341641051, fax 0341633004, mail: [email protected]
pec: [email protected] nella persona del legale rappresentante pro tempore.
Amministratore di sistema è il responsabile dei sistemi informatici
2) Informativa per dipendenti
Oggetto: informativa resa all’interessato per il trattamento dei dati personali comuni e sensibili
Ai sensi degli artt. 13 e 14 Reg (UE) 2016/679, ed in relazione ai dati personali che si intendono trattare, La informiamo di
quanto segue:
1. il trattamento a cui saranno sottoposti i dati personali comuni e sensibili richiesti o acquisiti sia preventivamente
all’instaurazione del rapporto di lavoro, che nel corso e dopo la cessazione dello stesso nonché acquisiti tramite gli
strumenti di cui ai commi 1 e 2 dell’art. 4 legge 300/1970, sarà effettuato al fine dell’instaurazione e gestione del rapporto
di lavoro e della gestione previdenziale, nonché per adempiere ad ogni altro obbligo derivante dal contratto individuale,
dal contratto collettivo, dalle leggi, regolamenti e normativa comunitaria per la gestione del rapporto di lavoro, anche in
materia di formazione, di igiene e sicurezza del lavoro e di previdenza e assistenza, per provvedere, in particolare, agli
adempimenti retributivi, contributivi, di assicurazione e fiscali, connessi alla corresponsione delle paghe ed ai relativi
adempimenti di legge nonché al fine dell’esercizio del potere disciplinare per contestare eventuali inadempimenti
nell’esecuzione del rapporto di lavoro.
2. il trattamento è effettuato nel rispetto dei principi e delle modalità previste dal Regolamento 2016/679/UE, in particolare
degli artt. 5 e 6 e 22, comprenderà tutte le operazioni o complesso di operazioni previste all’art.4 num. 2), Regolamento
2016/679/UE, necessarie al trattamento in questione, ivi inclusa la comunicazione nei confronti dei soggetti di cui al
successivo punto 5), nonché la diffusione nell’ambito richiamato al punto 7) della presente informativa; il trattamento
avviene nel modo seguente:
- il trattamento è effettuato con o senza l’utilizzo di strumenti elettronici e gestito da personale appositamente autorizzato,
- la conservazione dei dati avverrà in forma cartacea e/o su supporto informatico,
- i trattamenti di tipo manuale con raccolta dei dati medesimi su appositi registri e/o schede la cui conservazione sarà
attuata con archiviazione tradizionale in appositi contenitori.
3. il conferimento dei dati personali relativi al trattamento in parola ha natura obbligatoria. Base giuridica del
trattamento è l’adempimento degli obblighi di legge nonché l’esecuzione del contratto di lavoro.
4. l’eventuale, parziale o totale, rifiuto di rispondere comporterà l’impossibilità di perseguire in tutto o in parte le finalità
indicate al punto 1).
5. i dati personali relativi al trattamento in questione, per le finalità di cui al punto 1), verranno comunicati a:
-alle pubbliche amministrazioni, con i criteri e nei limiti stabiliti dalla normativa vigente;
-alle organizzazioni sindacali dei lavoratori per gli adempimenti conseguenti all’attuazione delle trattenute sindacali,
-ai fondi o casse di previdenza e assistenza, al fine dell’iscrizione e gestione del conto individuale;
-alla Società di assicurazioni, ai fini della riscossione del premio relativo alle polizze rischi
professionali/extraprofessionali,
-alle Società fornitrici di software di gestione paghe e di formazione;
- alla società fornitrice di software di rilevazione delle presenze dei lavoratori;
-alle Società di gestione e manutenzione dei sistemi informatici;
- alle società di gestione di corsi di formazione;
- alle Società di Somministrazione, ai fini delle attività di formazione e/o supporto agli inserimenti al lavoro
- a consulenti in materia di salute e sicurezza sul lavoro;
- al Medico Competente ai fini della gestione salute e sicurezza dei lavoratori;
- al RSPP;
- all’ODV;
- ai rappresentanti dei lavoratori per la sicurezza quando gli stessi esercitino il diritto di accesso previsto dall’art. 50,
comma 5, del D.Lgs 81/2008,
- all’Organismo Paritetico Provinciale, relativamente al nominativo del Rappresentante dei Lavoratori per la sicurezza;
- agli istituti di credito;
- alle Organizzazioni e/o aziende appartenenti al sistema Confindustria, a scopo informativo e per lo svolgimento
dell’incarico,
6. dei dati forniti potranno venire a conoscenza le persone autorizzate al trattamento dal Titolare o dai responsabili
esterni.
7. i dati personali in questione non verranno né diffusi né trasferiti all’estero;
8. I dati personali in questione saranno conservati per il tempo strettamente necessario ad assolvere alle finalità di cui al
punto 1. Anche, laddove lo richieda la legge, successivamente alla cessazione del rapporto di lavoro e, comunque, non
oltre 10 anni dalla cessazione del predetto rapporto. In ogni caso per il tempo superiore o inferiore previsto da specifiche
disposizioni di legge.
9. all’interessato dal trattamento in esame è riconosciuto, oltre alla facoltà di proporre reclamo avanti all’Autorità di
controllo, l’esercizio dei diritti di cui all’art.15 – Diritto di accesso, art. 16 – Diritto di rettifica, art. 17 – Diritto alla
cancellazione, art. 18 – Diritto di limitazione del trattamento, art. 20 – Diritto alla portabilità dei dati, art. 21 – Diritto di
opposizione, art. 22 Processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione – del Reg.
(UE) 2016/679 del Reg. (UE) 2016/679;
10. Titolare del trattamento in parola è la società GAVAZZI TESSUTI TECNICI SpA s.u. nella persona del legale
rappresentante pro tempore. Amministratore di sistema è il responsabile dei sistemi informatici.
3) Informativa per Curriculum Vitae
Oggetto: informativa resa all’interessato per il trattamento dei dati personali comuni e sensibili
Ai sensi degli artt. 13 e 14 Reg (UE) 2016/679, ed in relazione ai dati personali che si intendono trattare, La informiamo di
quanto segue:
1. il trattamento a cui saranno sottoposti i dati personali forniti in occasione di un colloquio di lavoro saranno effettuati al
fine di prendere in esame la sua candidatura.
2. il trattamento è effettuato nel rispetto dei principi e delle modalità previste dal Regolamento 2016/679/UE, in particolare
degli artt. 5 e 6 comprenderà tutte le operazioni o complesso di operazioni previste all’art.4 num. 2), Regolamento
2016/679/UE, , necessarie al trattamento in questione, ivi inclusa la comunicazione nei confronti dei soggetti di cui al
successivo punto 5), nonché la diffusione nell’ambito richiamato al punto 7) della presente informativa; il trattamento
avviene nel modo seguente:
- il trattamento è effettuato con o senza l’utilizzo di strumenti elettronici e gestito da personale appositamente incaricato,
- la conservazione dei dati avverrà in forma cartacea e/o su supporto informatico,
- i trattamenti di tipo manuale con raccolta dei dati medesimi su appositi registri e/o schede la cui conservazione sarà
attuata con archiviazione tradizionale in appositi contenitori.
3. il conferimento dei dati personali relativi al trattamento in parola ha natura facoltativa. Base giuridica del trattamento
è il consenso dell’interessato.
4. l’eventuale, parziale o totale, rifiuto di rispondere comporterà l’impossibilità di esame da parte nostra della sua
candidatura.
5. i dati personali relativi al trattamento in questione, per le finalità di cui al punto 1), verranno comunicati a:
-alle Società di Somministrazione, ai fini delle attività di formazione e/o supporto agli inserimenti al lavoro,
-alle Società incaricate di eseguire i corsi di formazione Tecnologie d’Impresa srl ai fini della gestione corsi di formazione
e consulenza in materia di salute e sicurezza aziendale,
-al Medico Competente ai fini della gestione salute e sicurezza dei lavoratori,
- al personale dipendente addetto all’ufficio amministrazione e personale,
6. dei dati forniti potranno venire a conoscenza le persone incaricate dall’azienda al trattamento dal Titolare.
7. i dati personali in questione verranno diffusi nell’ambito nazionale.
8. I dati personali in questione potranno saranno conservati per il tempo strettamente necessario ad assolvere alle finalità
di cui al punto 1. ed, in ogni caso, per un periodo non superiore a DUE anni.
9. all’interessato dal trattamento in esame è riconosciuto, oltre alla facoltà di proporre reclamo avanti all’Autorità di
controllo, l’esercizio dei diritti di cui all’art.15 – Diritto di accesso, art. 16 – Diritto di rettifica, art. 17 – Diritto alla
cancellazione, art. 18 – Diritto di limitazione del trattamento, art. 20 – Diritto alla portabilità dei dati, art. 21 – Diritto di
opposizione, art. 22 Processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione – del
Reg. (UE) 2016/679 del Reg. (UE) 2016/679
10. Titolare del trattamento in parola è la società GAVAZZI TESSUTI TECNICI SpA s.u. sede di Calolziocorte (LC) via Gavazzi
n.3, tel. 0341641051, fax 0341633004, mail: [email protected] pec: [email protected] nella persona
del legale rappresentante pro tempore. Amministratore di sistema è il responsabile dei sistemi informatici.
Il sottoscritto preso atto dell’informativa di cui sopra do il consenso al trattamento dei mei dati sensibili per le finalità
indicate al punto 1 della menzionata informativa